Emploi Saint-benoit (86). Contrat Apprentissage (Alternance) Assistant Administratif Et Commercial (H/F)

Dans le cadre de notre développement, Talis Poitiers recherche un assistant administratif et commercial (H/F) en alternance. 

 

Sous la responsabilité du responsable relation entreprises et recrutement l’assistant administratif et commercial H/F intervient en appui des chargés de recrutement pour faciliter la mise en relation avec les candidats et garantir un processus d'admission fluide.

 

Notre équipe ? Une chouette team qui aime travailler ensemble, communiquer et aller à la rencontre du public ! 

 

Dans le cadre de ses missions, l’assistant administratif et commercial devra notamment :

 

- Assurer la promotion de l’offre de formation auprès des publics qui émettent le vœu d’intégrer le campus.

- Contacter les leads à travers différents canaux (Diplomeo, Parcours Sup, plateformes dédiées…).

- Participer à des événements externes et internes : salons, JPO, job datings, etc

 

- Gérer les appels entrants, les demandes de candidats, les contacts générés lors des diffèrents événements 

- Mettre à jour les bases de données candidats

 

- Accueillir, informer, accompagner les candidats dans leur choix d'orientation

- Organiser les rendez-vous d’entretiens d’admission et effectuer les formalités administratives associées

 

- Effectuer des appels téléphoniques pour présenter le centre de formation, ses programmes auprès des candidats figurant dans les fiches prospects

- Effectuer un suivi des appels réalisés et des actions menées

 

 

Assurer les démarches administratives et logistiques de la structure, en lien avec les différents évènements du campus, en lien avec le service Relation entreprises : la logistique courses, la logistique des véhicules, location de camion etc…) 

 

- Être à l'aise au téléphone, être à l'aise avec les outils bureautiques 

 

- Avoir une première expérience dans la relation client et particulièrement dans la découverte client

 

Nous recherchons une personne qui aime le contact avec le public, qui sait communiquer et travailler en équipe.

 

Modalités contractuelles :  

 

70% du temps en entreprise et 30% du temps en formation sur Poitiers (86) Contrat d'apprentissage de 12 mois dans le cadre d'une formation secrétaire assistant de niveau 4.  

Aucun frais de formation à la charge du candidat 

Le process de recrutement :  

1 - Un entretien avec un membre de l'équipe recrutement Talis pour l'admission à l'école  

2 - Si je suis admis, Talis se charge de transmettre ma candidature en interne pour entretien  

3 - Dans le meilleur des cas, je suis recruté.e et je démarre mon alternance Si ce n'est pas le cas, pas de panique. Talis ne manque pas de ressources et saura m'accompagner dans ma recherche !