Description du poste
Emp484096
Secteur d'activité: Administratif
Métier: Secretaire
Type: Temps plein
Date de publication: 28/08/2025
SECRETAIRE PEDAGOGIQUE
Polaris (Pôle limousin d’action et de recherche en intervention sociale), propose 23 formations du niveau 3 (CAP) au niveau 7 (Master 2) dans le domaine de l’accompagnement social et médico-social.
Chaque année, nous accueillons un millier d’élèves, étudiants, demandeurs d’emploi, personnes en reconversion ou salariés en formation. Nous conduisons ces actions grâce à une équipe permanente d’une centaine de collaborateurs, et en nous appuyant sur un réseau d’un millier de partenaires socio-professionnels.
Nous déployons principalement cette activité sur nos deux sites de l’agglomération Limoges, mais aussi en Corrèze et en Creuse.
Organisme associatif, nous sommes porteurs d’un projet fondé sur des valeurs d’humanisme et de solidarité.
Missions :
Au sein du Pôle des formations pédagogiques, vous assurerez le suivi du secrétariat pédagogique, vos missions consisteront à :
-
Assurer l’accueil physique et téléphonique des apprenants des filières et le suivi des états de présence des apprenants.
-
Accompagner les apprenants dans leur démarche de financement de la formation en fonction de leur statut.
-
Effectuer les inscriptions des apprenants sur les plates formes dédiées ou logiciel métier.
-
Préparer les conventions des apprenants.
-
Travailler en lien avec les formateurs de la filière et préparer les documents pédagogiques demandés par les formateurs.
-
Réaliser la mise à jour des plannings
-
Préparer les dossiers d’examens de la filière.
-
Renseigner et proposer des devis de formation aux employeurs du champ de notre activité.
Profil – compétences recherchées :
-
Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant manager ou d’un diplôme de niveau 5 équivalent
-
Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et l’informatique d’une manière générale (messagerie électronique, les plates formes de service).
-
Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d’initiative et de persévérance et avez le sens du service.
Conditions proposées ;
Nous vous proposons un CDD à temps plein (35 heures/semaine) d’un mois et se prolongera selon la durée de l’absence de l’agent dans les conditions suivantes :
-
Salaire suivant CCN 66 : à partir de 1801.84 euros brut/mois (reprise d’ancienneté selon dispositions conventionnelles) et prime SEGUR en sus de 238 euros brut/mois.
-
Travail du lundi au vendredi sur 4,5 jours.
-
Avantages : 18 jours de congés en plus des 25 jours légaux, mutuelle d’entreprise avec participation employeur, CSE (chèques vacances, cadeau, culture…).
-
Poste à pourvoir : à compter du 15 octobre 2025 pour un tuilage avec la personne à remplacer durant 8 jours avant l’absence du salarié.
Nous vous invitons à postuler en adressant obligatoirement un CV et une lettre de motivation avant le 12 septembre 2025 à l’attention de la Responsable des secrétariats pédagogiques, Salomé Bonneau, par mail à l’adresse suivante : recrutement@polaris-formation.fr (préciser en objet l’intitulé du poste).
Polaris (Pôle limousin d’action et de recherche en intervention sociale), propose 23 formations du niveau 3 (CAP) au niveau 7 (Master 2) dans le domaine de l’accompagnement social et médico-social.
Chaque année, nous accueillons un millier d’élèves, étudiants, demandeurs d’emploi, personnes en reconversion ou salariés en formation. Nous conduisons ces actions grâce à une équipe permanente d’une centaine de collaborateurs, et en nous appuyant sur un réseau d’un millier de partenaires socio-professionnels.
Nous déployons principalement cette activité sur nos deux sites de l’agglomération Limoges, mais aussi en Corrèze et en Creuse.
Organisme associatif, nous sommes porteurs d’un projet fondé sur des valeurs d’humanisme et de solidarité.
Missions :
Au sein du Pôle des formations pédagogiques, vous assurerez le suivi du secrétariat pédagogique, vos missions consisteront à :
-
Assurer l’accueil physique et téléphonique des apprenants des filières et le suivi des états de présence des apprenants.
-
Accompagner les apprenants dans leur démarche de financement de la formation en fonction de leur statut.
-
Effectuer les inscriptions des apprenants sur les plates formes dédiées ou logiciel métier.
-
Préparer les conventions des apprenants.
-
Travailler en lien avec les formateurs de la filière et préparer les documents pédagogiques demandés par les formateurs.
-
Réaliser la mise à jour des plannings
-
Préparer les dossiers d’examens de la filière.
-
Renseigner et proposer des devis de formation aux employeurs du champ de notre activité.
Profil – compétences recherchées :
-
Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant manager ou d’un diplôme de niveau 5 équivalent
-
Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et l’informatique d’une manière générale (messagerie électronique, les plates formes de service).
-
Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d’initiative et de persévérance et avez le sens du service.
Conditions proposées ;
Nous vous proposons un CDD à temps plein (35 heures/semaine) d’un mois et se prolongera selon la durée de l’absence de l’agent dans les conditions suivantes :
-
Salaire suivant CCN 66 : à partir de 1801.84 euros brut/mois (reprise d’ancienneté selon dispositions conventionnelles) et prime SEGUR en sus de 238 euros brut/mois.
-
Travail du lundi au vendredi sur 4,5 jours.
-
Avantages : 18 jours de congés en plus des 25 jours légaux, mutuelle d’entreprise avec participation employeur, CSE (chèques vacances, cadeau, culture…).
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Poste à pourvoir : à compter du 15 octobre 2025 pour un tuilage avec la personne à remplacer durant 8 jours avant l’absence du salarié.
Nous vous invitons à postuler en adressant obligatoirement un CV et une lettre de motivation avant le 12 septembre 2025 à l’attention de la Responsable des secrétariats pédagogiques, Salomé Bonneau, par mail à l’adresse suivante : recrutement@polaris-formation.fr (préciser en objet l’intitulé du poste).